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包头电子档案和纸质档案有不同的信息保护
纸质档案保护的目标是使档案的载体——纸张，因为载体和记录的信息是结构化的，所以纸质文件的形式被保留下来，用文字记录的信息可以被保存。对于电子文件，信息和载体是可以分离的，电子文件信息和载体的可分离性使得文件信息被修改、盗窃甚至销毁。此外，包头电子档案信息保护也面临着一个不可忽视的隐形杀手——电脑病毒。计算机病毒是一种程序，它通过修改其他程序和嵌入自己的副本来感染其他程序。因此，如何保护信息免受损害是电子文件保护的一个重要课题。
目前，包头电子档案保护电子文件信息不被修改、盗窃和删除的技术方法主要包括防火墙技术、访问权限控制、数据加密方法、数字水印方法、数字时间密封方法等。其中，数据加密方法是指通过确定的加密转换方法对未加密的数据进行处理，使其难以阅读；数字水印方法是使用某种技术方法将作者的标志（如印刷和图案）隐藏在电子文件中。如果电子文件被复制，则不会复制这些标志。这些保障了电子文件信息的属性。数字时间密封法用于保障电子文件信息的真实性和原始性不受损害。如果对归档的电子文件进行修改和删除，则在生成文件时在线注册的时间不能更改。然而，保护电子文件信息的技术只能是相对的，因为电子文件的加密和解密技术正在不断发展。
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